Moet u een omvangrijke en complexe beleidsnotitie schrijven? Moet u een onderwerp op een heel vernieuwende manier benaderen? Krijgt u een hardnekkig probleem maar niet opgelost? Dan kan deze oefening u helpen. Deze oefening helpt u te voorkomen dat u onproductief blijft doormalen en dagdromen over uw onderwerp. Hij helpt u om u beter bewust te worden van wat u denkt en waarom u dat denkt. Door uw vage, abstracte, ingewikkelde gedachten expliciet te maken doet u vaak verrassende ontdekkingen, kunt u ruwe ideeën concretiseren en stapje voor stapje meer greep krijgen op het onderwerp.

Hoe werkt het?
Er zijn zes eenvoudig spelregels (Bron: Mark Levy, Accidental Genius, 2000). Voor een optimaal resultaat is het belangrijk dat u zich hier strikt aan houdt.

1. Houd het eenvoudig
Probeer niet meteen allemaal prachtig lopende en diepzinnige zinnen op papier te krijgen.

2. Schrijf door
Schrijf snel en onafgebroken, schakel het ´edit-gedeelte´ van je hersenen uit, censureer niet, herstel geen fouten, schrijf door.

3. Hanteer een limiet
Schrijf in korte periodes (tien minuten) per keer.

4. Schrijf zoals u denkt
Probeer uw eigen manier van denken zichtbaarder te maken voor uzelf

5. Volg uw gedachten
Denkt door over de consequenties van uw ideeën en gedachten, stel dat dit waar is...

6. Gebruik aandacht-verschuivers
Als u vast zit, stel uzelf dan een vraag die u helpt om door te gaan

Voorbeelden van aandacht-verschuivers
Als u de instructie om snel en onafgebroken schrijven serieus neemt dan zult u merken dat u al gauw terecht komt in zinnen als ´nu weet ik echt niet meer wat ik schrijven moet´. Het kan dat lastig lijken om uw inhoudelijke focus te hervinden. Daar kunnen aandacht-verschuivers echter uitstekend bij van pas komen. Enkele voorbeelden van aandacht-verschuivers:

• Hoe kan ik dit interessant maken?
  

• Wat kan ik hier nog meer over zeggen?
  

• Waarom zit ik vast op dit punt?
  

• Hoe kan ik weer verder komen vanaf dit punt?
  

• Wat zie ik over het hoofd?
  

• Wat zie ik verkeerd met betrekking tot dit onderwerp?
  

• Hoe kan ik dit bewijzen?
  

• Hoe kom ik tot deze conclusie?
  

• Welke oplossingen die ik eerder succesvol heb toegepast kan ik nu op dit vraagstuk toepassen?
  

• Wat bevalt mij het beste aan wat ik tot nu toe heb bedacht? Wat is daar zo interessant aan?
  

• Wat zou ……(een andere persoon, bijvoorbeeld je manager) hier nu over schrijven?
  

• Hoe zou ik dit onderwerp uitleggen aan mijn ouders / een vreemde?

Voorbeeld tekstje
De teksten die u op papier krijgt zien er natuurlijk ongepolijst uit. Hieronder treft u een voorbeeldje van een dergelijk tekstfragment aan (deels ontleend aan Levy, 2000):

U ziet, de tekst bevat spelfouten, grammaticale fouten en allerhande andere slordigheden. Geneert u zich hiervoor niet. Juist door het negeren van dit soort eisen aan uw schrijven, kunt u zich onbelemmerd concentreren op de inhoud van uw onderwerp.

Probeert het – individueel of met uw team
Probeert u deze oefening eens uit. Veel mensen die deze oefening uitgeprobeerd hebben komen tot de verrassende ontdekking hoeveel je in tien minuten op papier kunt krijgen over een onderwerp. Maar nog verrassender is dat zeer velen in tien minuten tijd dingen op papier krijgen waarvan zij zelf zeggen: “Hé, zo heb ik er nog nooit over nagedacht!” Ook kunt u deze oefening groepsgewijs uitproberen. Als u met uw management team worstelt met een lastig probleem dan kunt u allen tien minuten snel schrijven. Na die tien minuten kunt u de nieuwe zienswijzen en ideeën inventariseren.

De oogst zou wel eens opmerkelijk groot kunnen zijn!

Coert Visser (coert.visser@planet.nl) is een consultant en trainer die werkt met de positieve veranderaanpak oplossingsgericht werken. Deze aanpak richt zich er eenvoudigweg op om individuen, teams en organisaties te helpen om vooruitgang te boeken in de richting van hun eigen keuze. Coert heeft veel artikelen geschreven en enkele boeken. Ook interviewde hij baanbrekende denkers zoals Insoo Kim Berg, Jeffrey Pfeffer en David Maister. Meer informatie vindt u hier: website Coert, website NOAM, website Solution-focused Change, website Oplossingsgerichtmanagement. 

Dit artikel verscheen op managersonline.nl